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Os procedimentos de conservação e acondicionamento do acervo atendem a normas e recomendações técnicas de autores, órgãos e instituições nacionais e internacionais sobre a área afim. Principalmente, utilizam-se as seguintes referências para o trabalho:

* Normas e recomendações provenientes do Conarq - Conselho Nacional de Arquivos;
* Recomendações oriundas dos Cadernos de Conservação Fotográfica do CCPF (Centro de Conservação e Preservação Fotográfica) da Funarte;
* Recomendações de técnicos como Sandra Baruki, Solange Zuñiga, Sérgio Burgi, Luís Pavão.


A sala de guarda do acervo possui climatização e é feito o controle de umidade relativa do ar e temperatura.

Os índices praticados são 18ºC de T e 45% de UAR

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